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政务接待工作程序
2013-04-24   作者:admin   来源:办公室   点击量:

 

政务接待工作程序
一、接到客人来校信息后,要认真核实人员名单,抵离校时间,活动内容及有关要求等具体事项。
二、制定接待方案,报送院领导审定后,分送有关部门及领导。
三、负责接待服务的人员提前完成各种通知,协调工作,并做好参与接待领导名单的核实工作。
四、客人抵校前,按接待方案落实视察参观路线,会见(座谈)安排,车辆安排,交通警卫等工作,核定出席会见(座谈)宴请领导名单。
五、落实来客抵校时间并及时报告领导。通知领导迎接集合时间、地点,做好迎接事宜。安排好活动与车辆。
六、院领导会见(座谈),宴请前,要提前检查落实场地布置、音响、灯光、多媒体、汇报和宣传资料,摆放桌签、茶水等项准备工作。通知摄影、摄像及新闻媒体记者做好报道工作,并做好全程服务工作。
七、做好来宾视察参观事宜的协调工作,通知有关部门做好准备。
八、接待任务结束后,做好接待资料的收集,整理,存档工作。